Журнал служебных поездок и местных командировок

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 апреля 2014 г. N МС-32-р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И УЧЕТУ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации (далее – Порядок).

2. Директорам департаментов Министерства обеспечить соблюдение работниками Министерства Порядка, указанного в пункте 1 настоящего распоряжения.

3. Департаменту экономики и финансов (Т.В. Горбачик) обеспечить финансирование расходов, связанных со служебными поездками работников Министерства, в соответствии с Порядком.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс-секретаря – заместителя Министра С.А. Аристова.

Министр
М.Ю. СОКОЛОВ

УТВЕРЖДЕН
распоряжением Минтранса России
от 7 апреля 2014 г. N МС-32-р

ПОРЯДОК
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УЧЕТА ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации, разработан с целью расчетов с работниками по проездным документам в связи с размещением в зданиях, расположенных по адресам: ул. Рождественка, 1, стр. 1; ул. Старая Басманная, 11 и Ленинградский проспект, 37, а также в целях оперативного решения задач и функций с другими федеральными органами исполнительной власти.

2. Проездные документы приобретаются работниками, совершающими служебные поездки.

3. Перечень работников, совершающих служебные поездки (далее – Перечень) в соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, определяется Административным департаментом на основании предложений заинтересованных департаментов Минтранса России и утверждается Минтрансом России.

4. Условия, определяющие служебные поездки, являются обязательными для включения в должностной регламент работника.

5. Работникам, указанным в Перечне, возмещаются расходы на приобретение проездных документов, связанных со служебными поездками, на основании проездных документов и отчета о произведенных служебных поездках (Приложение N 1 к настоящему Порядку), утвержденного директором департамента.

6. Для заполнения отчета о служебных поездках ответственные работники в департаментах Минтранса России ведут журнал регистрации служебных поездок (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

7. Записи в отчете о служебных поездках соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок.

8. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления на приобретение проездного документа, подписанного директором департамента, с указанием вида проездного документа, его стоимости, количества поездок и срока, на который выдается аванс.

9. Работник в течение трех рабочих дней по окончании срока, на который был выдан аванс, или до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих расходы (проездные документы с кассовыми чеками), для составления авансового отчета.

10. Финансирование расходов по служебным поездкам производится в пределах лимитов бюджетных обязательств текущего финансового года, предусмотренных Минтрансу России на оплату транспортных услуг.

Приложение N 1
к Порядку использования
и учета проездных документов,
связанных со служебными
поездками работников
Министерства транспорта
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.

ОТЧЕТ О СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДКАХ

Расходы на служебные поездки за период ________________ 20___ г.

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 5 ноября 2002 года N ИС-993-р

О введении журналов учета местных командировок

В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:

1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).

2. Руководителям структурных подразделений Росавтодора:

2.1. Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).

2.2. Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года.

3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.

4. Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала.

5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.

6. Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.).

Первый заместитель министра
И.Н.Слюняев

Приложение 1. Журнал учета местных командировок работников центрального аппарата Росавтодора

Приложение 1
к распоряжению Минтранса России
от 05.11.2002 N ИС-993-р

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

– применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в "Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки".
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст. 166)

Графы для заполнения

1. № записи
2. Дата
3. ФИО сотрудника
4. Цель поездкио рганизация ,адрес
5. Время убытия/прибытия
6. Подпись сотрудника

ВАЖНО: Журнал НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала. Все страницы журнала пронумерованы.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector